퇴사 시 학교 이메일 및 구글 드라이브 자료 관리 안내 동의서
저는 KISJ(학교)의 이메일 및 구글 드라이브 자료 관리 관련 안내 내용을 충분히 숙지하였으며, 아래 사항을 성실히 준수할 것을 동의합니다.
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학교 이메일 및 구글 드라이브 소유권
- 모든 학교 계정(Google 계정, 이메일 등) 및 그에 저장된 파일과 자료는 KISJ 학교의 자산입니다.
- 퇴사 후 30일이 경과하면 해당 계정(이메일, 드라이브 등)에 대한 사용 권한이 자동으로 중단됩니다.
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업무 인수인계 및 자료 보존
- 업무와 관련된 모든 파일 및 자료는 반드시 개인 Google 드라이브에서 소속 부서/팀의 공유 드라이브로 이전해야 합니다.
- 학교 업무에 필요한 자료 이전은 계정 사용 종료 전까지 완료하여야 하며, 미완료 시 자료 손실 위험이 있습니다.
- 개인 구글 계정으로의 자료 공유 및 이전은 엄격히 금지되며, 발견 즉시 별도 통보 없이 자료가 삭제될 수 있습니다.
- 퇴사 후에도 원활한 업무 인수인계를 위하여 필요한 경우 자료 접근이 제한적으로 이루어질 수 있음을 유념해 주시기 바랍니다.
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개인정보 보호 및 개인 이메일 사용 기준
- 업무 중에는 반드시 학교 공식 이메일 계정(@kis.ac)만 사용해야 하며, 사적인 목적으로 학교 이메일 사용이 금지됩니다.
- 퇴사 전 불가피하게 개인 이메일 계정을 통해 업무와 관련된 메일이나 자료를 송수신한 경우, 해당 자료는 모두 삭제해야 합니다.
- 업무와 관련 없는 개인 자료는 별도로 보관한 후, 학교 계정에서는 모두 삭제해 주시기 바랍니다.
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관련 법률 준수 및 책임 안내
- 개인정보 보호법, 저작권법 등 관련 법률을 엄격히 준수해야 합니다.
- 학교 업무 자료의 무단 반출, 개인 이메일 공유, 또는 임의 삭제 행위는 법적 책임이 따를 수 있습니다.
- 업무용 이메일 및 자료를 임의로 삭제할 경우 형사처벌 및 민사상 손해배상 청구 등 중대한 법적 책임이 발생할 수 있으니 각별히 유의해 주시기 바랍니다.