개인정보 취급자 보안 서약서
본인은 YBM JIS의 개인정보 취급자(교직원 등)로서 업무상 취득한 학생, 학부모, 교직원 및 입학 지원자의 소중한 개인정보를 엄격히 보호하며, 다음 사항을 준수할 것을 서약합니다.
1. 취급하는 개인정보의 범위
본인이 보호해야 할 정보는 학교가 수집 및 관리하는 학생, 보호자, 교직원 및 입학 지원자의 민감한 개인정보를 포괄하며, 주요 내용은 다음과 같습니다.
- 학생 및 보호자 기본 정보: 성명, 성적 증명서, 거주 형태, 보호자 직업 및 연락처, 가족관계증명서 등
- 입학 지원 정보 (OpenApply): OpenApply 시스템 등을 통해 수집되는 입학지원 서류, 지원자 및 가족 정보, 전형 결과 등 입학 관련 정보 일체
- 교직원 인사 정보: 직원 인사기록부, 급여, 연락처 등 교내 교직원의 개인정보 일체
- 고유식별 및 민감정보: 학생, 보호자 및 교직원의 주민등록번호, 외국인등록번호, 건강·질병·알레르기 의료 정보 등
- 기타 식별 정보: 학적 관리(PowerSchool) 및 홍보용으로 등록된 사진, 영상 정보 등
2. 개인정보 보호 및 기밀 유지 의무
- 본인은 학사 및 학업 지원, 학생/교직원 관리, 입학 전형 등 정당한 업무 목적 외의 용도로 개인정보를 절대 이용하지 않겠습니다.
- 본인은 사전 승인 없이 제3자에게 정보주체의 개인정보를 누설하거나 유출하지 않겠습니다.
- 본인은 개인정보가 포함된 문서, 파일, 동의서, 녹음 등을 무단으로 복사, 배포, 보관하지 않겠습니다.
3. 시스템 접근 권한 및 보안 관리
- 본인은 업무 수행에 필요한 최소한의 시스템 접근 권한만 부여받아 사용하며, 정당한 사유 없이 타인과 계정을 절대 공유하지 않겠습니다.
- 본인은 개인정보가 저장된 업무용 컴퓨터 및 모바일 기기의 비밀번호를 안전하게 설정하고 정기적으로 변경 및 관리하겠습니다.
4. 유출 시 책임 및 불이익
본인이 고의 또는 과실로 업무상 취득한 개인정보를 유출하거나 본 서약을 위반할 경우, 노동법이 허용하는 범위 내에서 다음과 같은 사내 단계별 징계 조치를 감수하겠습니다.
• 1차: 서면 경고 및 재발 방지 교육
• 2차: 감봉, 직무 변경 및 일정 기간 승진 제한
• 3차: 사내 징계위원회 회부, 해고 가능성 검토 및 손해배상 청구
또한 사안의 중대성에 따라 관련 법률에 따른 민·형사상 책임을 질 것에 동의합니다.
5. 서약 기간
본 서약서의 효력은 재직 중은 물론 퇴사 후 5년까지 유지됨을 확인합니다.
본인은 위의 내용을 충분히 이해하였으며, 학교 규정 및 법령이 정하는 바에 따라
개인정보 보호 의무를 성실히 준수할 것을 서약합니다.